行政前台的接待礼仪(前台接待服务礼仪培训)
1.公司来访客户需要前台文员接待,负责基本的咨询和介绍。应严格执行接待服务规范,保持良好的礼仪。如有来访客人需要登记、接待引导、安排会场,需及时告知被采访人。
2.前台文员需要接听服务热线,转接电话,最好能全方位咨询。所有重要事项都要认真记录,并及时传达给相关人员,不得遗漏或延误。
3.前台文员应注意公司的清洁卫生,展示公司的良好形象。要监督员工的日常考勤,不允许包庇。对于公司的快递,信件和包裹等。前台文员也负责收发。
4、能够协助部门经理协调各部门之间的工作,并完成部门经理交办的其他工作。
5.公司员工每月的考勤由前台文员完成。考勤资料应归档,并负责复印、传真和打印。
6.接受办公室主任的工作安排,并能协助其他部门的其他工作。
7.办公用品不允许浪费。要有效控制成本,就要时时查看物资库存,及时申请采购,做好后勤保障。
8.负责公司的办公软件,掌握办公软件的应用。需要打印文件,负责整理分类,保管公司常用表格,根据实际使用情况补充。
9.文件的收集、发送和接收等。本部门的需要由本部门完成,策划组织公司的各项活动,做好公司的宣传工作。
10、需要完成领导安排的其他临时性工作。