外贸出口流程图超详细介绍(外贸进出口流程12步骤)

前几天有个朋友跟我说：朵妍你看，网上做外贸的人那么多，但是真正知道外贸流程是什么样的人有几个？

可能是做外贸多年，已经记不清第一次做外贸的感觉了。但是最近接触了很多外贸新人，他们更不清楚外贸的流程。他们只知道一、二、三，却不知道四、五、六。

看到这些情况，我特意梳理了一下前后整个外贸流程。

第一，发展客户

不用说，这绝对是最基本最重要的。没有客户，就没有后续流程。

有的公司比较好，会把一部分客户让给业务员。这样的客户要尽量维护好。为什么？你想，公司帮你找的客户肯定是有需求的。而且，发展一个客户的成本比维护一个客户的成本要高得多。如果已经有了一些客户，开发新客户就容易多了。

但同样的，有些公司不给分客户怎么办？没关系，还有其他渠道，可以分为线上和线下。线上有Google大数据搜索和小工具搜索(想要小工具可以悄悄问我)，线下有展览。但由于疫情，国外一片混乱，线下展览一直难以大规模开展。

新形势下，网上成为兵家必争之地。有哪些帮助发展客户的方法？除了我刚才说的小工具，还有社交媒体营销(如Twitter、脸书、LinkedIn)、whatAPP营销、EDM营销、视频营销(Tiktok、油管)等等。

如果你对whatapp营销和EDM营销感兴趣，我会一一分享给你。我希望你能多注意他们。

图片来自公众号：多言谈外贸

二。行情

报价最重要的有三点：报价方式、付款方式、汇率。

报价方式：离岸价、到岸价、成本加运费价、EXW。主要有四种，FOB最常见。

付款方式：根据公司规定，TT和信用证是最常见的方式。

汇率：关注实时汇率，留有一定的换算空间。报价表上注明，如果汇率波动超过2%，就需要重新报价。指明报价的有效性。

最好问清楚，详细说出报价。双方都希望明确责任和义务。

图片来自公众号：多言谈外贸

第三，签合同

如果和一些大中型公司合作，合同里会有附加条款，品牌授权书等。

一般情况下，合同比较简单，客户感兴趣，发个PO，业务会双方签字。

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四。产品生产

在工贸一体的公司，安排直接生产。如果是贸易公司，向供应商下采购订单。对于老牌的贸易公司，他们这里做的特别细致。货物的规格、颜色、数量、包装必须根据客户的要求或确认的样品制作。尤其是向上游供应商下采购订单时，采购合同必须详细、准确。一旦做错货，后果不堪设想。

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动词（verb的缩写）纪录片

在公司里，会有专人执行命令。只要正常跟进业务，同时和工厂联系，及时了解进度，反馈给客户。

图片来自公众号：多言谈外贸

不及物动词检查

一般来说，为了保证商品质量，会提前一周验货。

一般情况下，客户会指定专门的检验机构(第三方)，如SGS、OMIS、BV等。对货物进行检查。这时候最好提前2周预约检查。

如果客户不验货，作为外贸业务，一定要陪同QC到工厂验货，确认没有问题再包装。不能只接单，不管出货。

在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单（Packing List)给外贸公司（内容包括货物数量，箱子的尺寸、重量、件数、规格等）。

图源于公号：朵颜聊外贸

七、商检

货好后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫”商检”），否则无法报关出口。（有的商品不需要，跟你的货代确认）

如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料。

如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂产品的离境口岸，便于工厂办理商检。

商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。

产地证按客户要求来提供。

图源于公号：朵颜聊外贸

八、 订舱

如果是FOB条款，客人会指定运输代理公司（船运公司），当然也有是客人委托你帮他找的。最好提前2周跟货代公司订舱并且把SO(Shipping Order)拿到手，一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接，达到客人规定的交货期。

如果是由卖方支付运费（CIF，CNF），应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告知客户确认。

图源于公号：朵颜聊外贸

九、 装柜拖车

和货运公司确认无误后，给工厂提供一份装车资料，列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

工厂装货完毕，集装箱离开工厂后，让他们提供一份装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封条。

图源于公号：朵颜聊外贸

十、 报关通关

装柜后，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关通关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等（这些一般都是货代和报关行联系安排）。

由专业报关员持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等去海关办理通关手续。

海关对进出口货物的通关手续，包括：接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等。

图源于公号：朵颜聊外贸

十一、 获得运输文件

1.装柜后，就可以将提单补料提供给船运公司或货运代理。

2.督促船公司尽快出提单草本及运费帐单。发提单草本给客户确认，确认后再要求船公司出正本提单。

3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。

4.如果是LC条款，按L/C要求提供的文件来做齐。

图源于公号：朵颜聊外贸

十二、收款

1.如果是信用证L/C收汇，应在信用证规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，做到单单相符，单证一致，确保没有错误，才交银行议付。

2.做电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，余款有的是发货前收，有的是客户见到提单扫描件后付款。结合公司规定和客户情况来操作。

图源于公号：朵颜聊外贸

十三、 核销

“出口外汇核销单”是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

图源于公号：朵颜聊外贸

十四、退税

报关成功后，海关会放行，货物离岗，海关就会通过网络系统将出口报关单上报国税局。

银行收到货款，通过出口收汇核销网上报审系统上报外管局，外管局通过网上系统把这笔汇款收汇核销信息上报国税局。

到电子口岸可以查出货物出口报关单，并打印出来备用。然后根据报关单上的品名，数量，单位，在按照事先和工厂签订的购买合同的金额，安排工厂开增值税发票。

收到工厂增值税发票后，在退税申报网上输入增值税发票号进行认证（如果你们公司没有这个认证密钥U盘）那就亲自到国税局去认证。

增值税发票认证通过后，系统会有反馈确认消息，这样就可以在退税申报网上申报退税了，需填写如下表格：
a, 外贸企业出口退税进货明细申报表

b, 外贸企业出口退税汇总申报表

c, 外贸企业出口退税出口明细申报表

然后上传给国税局，等国税局确认后，把上述三个表格打印出来，法人签字，财务负责人签字，再附上出口发票副本，报关单退税联副本盖上公章，增值税发票第二联（抵扣联）一同用出口企业货物退税凭证装订封皮一同订好，备查。

等待退税。